個人情報とは、個人に関する情報であって、その情報を構成する氏名、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、生年月日その他の記述等により個人を識別できる情報（その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、結果的に個人を識別できる情報も含みます。）、もしくは、個人識別符号が含まれる情報をいいます。
個人情報の取扱いについて
Cloudbase株式会社（以下「当社」といいます。）は、個人情報の重要性を認識し、その適正な収集、利用、保護をはかるとともに、安全管理を行うため、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本プライバシーポリシー」といいます。）を定めます。本プライバシーポリシーにご同意いただいた場合には、当社が既に保有している皆さま（「2.個人情報の管理について」で定義します。）の個人情報についても本プライバシーポリシーに従って取り扱います。皆さまが15歳以下の場合には、保護者や親権者等の法定代理人に本プライバシーポリシーにご同意いただくものとします。
1. 個人情報の定義について
2. 個人情報の管理について
当社は、本プライバシーポリシーを掲示し、本プライバシーポリシーに準拠して提供されるサービス（以下「当社サービス」といいます）をご利用になる方、お取引先等当社に関係する方、当社の役員もしくは従業員（以下、あわせて「役職員」といいます。）、又は当社の採用に対する応募者（以下あわせて「皆さま」といいます。）の個人情報の管理に細心の注意を払いこれを取り扱うものとします。当社は、個人情報の保護に関する社内規程を整備し、当社の役職員に対して、個人情報保護のための研修・教育を定期的に実施する等の啓発活動に努めてまいります。
3. 個人情報等の取得と目的について
個人情報等の取得と利用の目的及び活用範囲は、以下に定める項目及びこれらに関連・付随する業務です。
| 分類 | 利用目的及び活用範囲 |
|---|---|
| お客様情報 （法人のお客様の場合はその役職員の皆様） |
|
| お取引先担当者様情報 |
|
| 当社従業員情報 |
|
| 当社への採用応募者情報 |
|
| 特定個人情報 | 番号利用法に定められた利用目的のため |
（注）お預かりした書類については、お返しできないことがありますのでご了承ください。
4. 個人情報の取得方法
ウェブ上の入力フォーム、メール、FAX、ハガキ、アンケート、口頭（電話等）、その他書面等による取得
5. 個人情報をご提供いただけない場合に生じる結果について
皆さまから、必要な項目をご提供いただかない場合は、本サービスをご提供できないとき、又は適切な人事労務管理等ができないときがあります。
6. 個人情報の第三者提供について
（1）当社は、本条（2）に定める場合及び以下の場合を除き、原則として皆さまの同意なくして第三者に個人情報を提供いたしません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
- 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることによってその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあると当社が判断した場合
- 裁判所、検察庁、警察、弁護士会、消費者センター又はこれらに準じた権限を有する公的機関から、皆さまの個人情報についての開示を求められた場合
- 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
（2）前項にかかわらず、当社は、「8.外国にある第三者への個人情報の提供」に定める場合に限り、皆さまの個人情報を第三者に提供するときがあります。
7. 個人情報の委託について
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合があります。なお、個人情報の取扱いを委託する場合には、適切な委託先を選定し、個人情報が安全に管理されるよう適切に監督いたします。
8. 外国にある第三者への個人情報の提供
当社は、「3.個人情報等の取得と目的について」の達成に必要な範囲において、皆さまにより良い当社サービス又は人事労務管理等を提供するために、外国（本邦の域外にある国又は地域をいいます。）にある第三者が提供する大規模言語モデルを提供するサービス（以下「大規模言語モデルサービス」といいます。）を利用するに際して、大規模言語モデルサービスを提供する第三者に対して個人情報を提供する場合があります。提供する個人情報は、当該サービスにおいて必要な項目に限定され、その他の目的に利用されることはありません。なお、当社所定の安全基準を満たした大規模言語モデルサービスを選定し、提供する個人情報が当該サービスのモデル学習に利用されないように設定する等の安全管理を行います。
提供先の国名、提供先の外国の個人情報保護制度に関する情報及び提供先の第三者が講ずる個人情報の保護のための措置に関する情報等については、別紙「外国にある第三者への個人データの提供について」をご確認ください。
9. 統計情報の利用について
当社は提供を受けた皆さまの個人情報をもとに、個人を特定できないよう加工した統計情報を作成することがあります。個人を特定できない統計情報については、当社は何ら制限なく利用することができるものとします。
10. Cookie等の使用
当社サービスご利用者の利便性の向上、内容の充実、不正アクセスの防止を目的として、Cookie（サーバ側で利用者を識別するために、サーバから利用者のブラウザに送信され、利用者のコンピュータに蓄積される情報をいいます。）やアクセスログ（皆さまが当社のサイトにアクセスされる際に利用されているドメイン名やIPアドレス、アクセスされたファイル、使用されているOS及びブラウザの種類、アクセスされた時間などの情報をいいます。Cookie及びアクセスログをあわせて「Cookie等」といいます。）を使用する場合があります。また、Cookieに関しては、ご利用者のブラウザ上で、Cookieを受け入れない設定をすることができます。ただし、Cookieを受け入れないことによってご利用者の希望される当社サービスの全部又は一部がご利用できなくなる場合があります。なお、Cookie等を通じて取得する情報には、単独で利用者自身を識別し、特定できる情報は含まれていません。
11. Googleアナリティクスの使用
当社では、当社サービスの利用状況を把握するためにGoogleアナリティクスを利用しています。Googleアナリティクスは、Cookieを利用して利用者の情報を収集します。Googleアナリティクスにより収集された利用者の情報は、Google社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。なお、Googleアナリティクスに起因して利用者に生じた損害については、当社は責任を負わないものとします。Googleアナリティクスによる Cookieの収集等は、利用者の判断でオプトアウト（機能停止）することができます。
Googleアナリティクスの利用規約：
https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/jp/
Google社のプライバシーポリシー：
https://policies.google.com/privacy?gl=jp
Cookieの収集等を無効にする方法 Googleアナリティクスのオプトアウト：
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout
Googleの広告設定：
https://www.google.com/settings/ads
12. 外部送信ツールに関する公表事項について
電気通信事業法で定める外部送信規律に関する情報については、以下で公表しております。
顧客情報の外部送信について：
https://cloudbase.co.jp/userdata-external-transmission
13. 当社以外へのウェブサイトのリンク
当社のウェブサイトには、当社以外の法人、団体等のウェブサイトへのリンクが含まれている場合があります。当社は、そのような当社以外のサイトにおける個人情報の取り扱いについて責任を負いません。
14. 開示対象個人情報の開示等について
ご本人から個人情報の内容の開示（個人データの第三者提供記録の開示を含みます）・訂正・利用停止・消去又は第三者提供の停止の請求があった場合は、個人情報保護法に基づき適切・迅速に対応いたします。詳しくは「保有個人データに関する手続きについて」をご確認ください。
15. 当社の所在地及び代表者
〒108-0073 東京都港区三田3-2-8 THE PORTAL MITA 2F
Cloudbase株式会社
代表取締役 岩佐晃也
16. お問い合わせ
本ポリシーに関してご不明な点がある場合、以下までご連絡ください。
Cloudbase株式会社
個人情報に関するお問い合わせ窓口担当
メールアドレス：privacy@cloudbase.co.jp